Подготовка к бизнес-миссии

В настоящее время идет активное планирование предстоящих визитов, и в этой связи хотели бы поделиться, что стоит учесть при подготовке бизнес-миссии. 

Сроки – 1,5 – 2 месяца

Первый этап планирования – изучение профилей компаний-участников и составление индивидуальных программ встреч с потенциальными белорусскими партнерами – крайне трудоемкий процесс, отвлекающий большую часть времени.

В этой связи рекомендуем информировать о планирующейся бизнес-миссии и её участниках заблаговременно (за 1,5-2 месяца) – так появляется возможность учесть все пожелания компаний и постараться воплотить их в жизнь. 

Подготовка - наличие сертификации

Перед непосредственным приездом в Беларусь рекомендуем удостовериться, что у вас есть все необходимые документы и разрешения для реализации вашей продукции именно на белорусском рынке.

Проверьте, нужно ли пройти процедуру включения в Реестр предприятий Таможенного союза в АИС "ЦЕРБЕР", получить разрешение Госпромнадзора МЧС Беларуси или же внести продукцию в Государственный реестр средств измерений Беларуси т.д.

В нашей практики были случаи, когда белорусские покупатели готовы были заключать контракт на поставку, но не могли этого сделать из-за отсутствия нужной сертификации. 

Состав – 5-7 компаний

Максимальных результатов удается достигать только при самой скрупулезной проработке запросов каждого отдельного участника. Поэтому рекомендуем формировать пул из 5-7 субъектов хозяйствования, и в качестве их представителей приглашать тех лиц, которые уполномочены принимать решения от лица компании! 

Продолжительность – 3 рабочих дня

Опыт показал, что 3 рабочих дня - это самый оптимальный срок для проведения бизнес-миссии в Республике Беларусь (5 дней – с учетом выезда за пределы Минска). 

При выборе дат следует учитывать, что белорусский и российский производственные календари могут не совпадать, а государственные праздники отличаются! Не стоит также планировать приезд на период сразу после продолжительных праздников. 

Не рекомендуем увязывать поездки бизнес-кругов с визитами руководства региона (это не относится к подведомственным предприятиям). Бизнес любит тишину.

Коммерческие предложения

Ориентируйтесь на ведение предметного разговора. Заранее подготовленное коммерческое предложение для Беларуси способствует ускорению переговорного процесса. 

Понимаем, что далеко не во всех случаях можно сразу рассчитать стоимость проекта, в особенности, если речь идет о комплексных поставках как оборудования, так и сопутствующих услуг, однако всегда лучше иметь изначальное КП, на основе которого будет выстраиваться диалог.

В некоторых случаях стороны подписывали контракт буквально на первой встрече - и это прямой результат тщательной подготовки компании к визиту.

Дресс-код

В завершение – рекомендуем не пренебрегать деловым стилем, наличием актуальных визитных карточек и раздаточных материалов. В Беларуси достаточно высокая культура делового общения – и того же от вас будут ожидать ваши партнеры.

Всегда приветствуется проведение ВКС с участием организаторов бизнес-миссии, компаний, Торгпредства и оператора на начальном этапе планирования - так будет возможность обсудить все интересующие вопросы в каждом конкретном случае. 

Желаем прекрасного завершения рабочей недели!